Checklist nouveau collaborateur
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== Présentation == | == Présentation == | ||
| - | Liste des différentes choses à préparer afin de bien accueillir un | + | Liste des différentes choses à préparer afin de bien accueillir un nouveau collaborateur |
== Materiel == | == Materiel == | ||
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S'assurer que les outils de bases sont bien présents (stylo, crayon, bloc note, mug ^^) | S'assurer que les outils de bases sont bien présents (stylo, crayon, bloc note, mug ^^) | ||
* Documents | * Documents | ||
| - | **Document de bienvenue avec la charte de l'entreprise et les accès de base ( | + | **Document de bienvenue avec la charte de l'entreprise et les accès de base (une fiche récapitulative a été créée). |
* Documents spécifiques aux développeurs / designers : | * Documents spécifiques aux développeurs / designers : | ||
| - | ** Liste des serveurs importants | + | ** Liste des serveurs importants. |
| - | ** Vim cheat sheet | + | ** Vim cheat sheet. |
== Tuteur == | == Tuteur == | ||
Nommer un tuteur pour le nouveau collaborateur. Il sera le lien d'intégration du collaborateur avec l'entreprise. | Nommer un tuteur pour le nouveau collaborateur. Il sera le lien d'intégration du collaborateur avec l'entreprise. | ||
Il aura notamment pour tâche de : | Il aura notamment pour tâche de : | ||
| - | * Présenter le collaborateur aux autres membre de l'entreprise | + | * Présenter le collaborateur aux autres membre de l'entreprise. |
| - | * Demander les accès manquants au personnel adéquate | + | * Prendre une photo du collaborateur et lui donner pour la mettre sur les différents outils. |
| + | * Demander les accès manquants au personnel adéquate. | ||
| + | * Accompagner le nouveau collaborateur dans sa prise de fonction. | ||
== Intégration du collaborateur dans les outils logiciels == | == Intégration du collaborateur dans les outils logiciels == | ||
| - | Ajouter le collaborateur aux différents outils auquel il doit avoir accès | + | Ajouter le collaborateur aux différents outils auquel il doit avoir accès : |
| - | * Email : Création d'un | + | * Email : Création d'un adresse email type "p.nom@company.tld" et noter les identifiants sur le document d'accueil. |
| - | * Extranet : Création d'un compte | + | * Extranet : Création d'un compte extranet, envoyer le mot de passe sur l'adresse email et noter les identifiants sur le document d'accueil. |
| - | * Jabber : Création d'un compte jabber, envoyer le mot de passe sur l'adresse email. | + | * Jabber : Création d'un compte jabber, envoyer le mot de passe sur l'adresse email et noter les identifiants sur le document d'accueil. |
| - | * NAS : Création d'un compte sur le NAS adéquate, envoyer le mot de passe sur l'adresse email. | + | Pour le personnel hors Patton : |
| + | * NAS : Création d'un compte sur le NAS adéquate, envoyer le mot de passe sur l'adresse email et noter les identifiants sur le document d'accueil. | ||
| - | == | + | == Départ d'un collaborateur == |
| - | * Email : Modification du mot de passe(mettre une note de rappel de destruction pour le mois suivant) | + | * Email : Modification du mot de passe (mettre une note de rappel de destruction pour le mois suivant) et redirection vers le tuteur. |
| - | * Extranet : Modification du mot de passe | + | * Extranet : Modification du mot de passe. |
| - | * Jabber : Suppression du compte | + | * Jabber : Suppression du compte. |
| - | * Nas : Suppression du compte (mettre une note pour destruction des données privées le mois suivant) | + | * Nas : Suppression du compte (mettre une note pour destruction des données privées le mois suivant). |
| - | * Suppression des accès supplémentaires | + | * Suppression des accès supplémentaires. |
| + | * Suppression du compte sur le poste et mise à jour de l'inventaire machine. | ||
== A voir aussi == | == A voir aussi == | ||
Version actuelle en date du 14 octobre 2011 à 10:26
Sommaire |
[modifier] Présentation
Liste des différentes choses à préparer afin de bien accueillir un nouveau collaborateur
[modifier] Materiel
- Station de travail et bureau
Vérifier qu'un ordinateur ayant le bon profil est disponible. L'attribuer au nouveau collaborateur dans la gestion de parc informatique. Installer la station de travail sur le bureau affecté. Configurer la station de travail en fonction du profil du nouveau collaborateur et vérifier le bon fonctionnement du materiel. S'assurer que les outils de bases sont bien présents (stylo, crayon, bloc note, mug ^^)
- Documents
- Document de bienvenue avec la charte de l'entreprise et les accès de base (une fiche récapitulative a été créée).
- Documents spécifiques aux développeurs / designers :
- Liste des serveurs importants.
- Vim cheat sheet.
[modifier] Tuteur
Nommer un tuteur pour le nouveau collaborateur. Il sera le lien d'intégration du collaborateur avec l'entreprise. Il aura notamment pour tâche de :
- Présenter le collaborateur aux autres membre de l'entreprise.
- Prendre une photo du collaborateur et lui donner pour la mettre sur les différents outils.
- Demander les accès manquants au personnel adéquate.
- Accompagner le nouveau collaborateur dans sa prise de fonction.
[modifier] Intégration du collaborateur dans les outils logiciels
Ajouter le collaborateur aux différents outils auquel il doit avoir accès :
- Email : Création d'un adresse email type "p.nom@company.tld" et noter les identifiants sur le document d'accueil.
- Extranet : Création d'un compte extranet, envoyer le mot de passe sur l'adresse email et noter les identifiants sur le document d'accueil.
- Jabber : Création d'un compte jabber, envoyer le mot de passe sur l'adresse email et noter les identifiants sur le document d'accueil.
Pour le personnel hors Patton :
- NAS : Création d'un compte sur le NAS adéquate, envoyer le mot de passe sur l'adresse email et noter les identifiants sur le document d'accueil.
[modifier] Départ d'un collaborateur
- Email : Modification du mot de passe (mettre une note de rappel de destruction pour le mois suivant) et redirection vers le tuteur.
- Extranet : Modification du mot de passe.
- Jabber : Suppression du compte.
- Nas : Suppression du compte (mettre une note pour destruction des données privées le mois suivant).
- Suppression des accès supplémentaires.
- Suppression du compte sur le poste et mise à jour de l'inventaire machine.
